Порядок трудоустройства трудовых мигрантов регламентируют законы и кодексы, он отличается от формы трудоустройства граждан России. Кроме обычных данных, трудовой договор включает информацию о документе, позволяющему гражданину работать на территории России, договор об оказании медицинских услуг. Срок действия документа не должен превышать период пребывания сотрудника в стране.
Нормы уведомления МВД (ФМС)
Федеральный закон предусматривает правила подачи уведомления МВД и работодателем и трудовым мигрантом.
Это норма распространяется на следующие категории лиц:
- иностранцев с патентом на работу без наличия визы, в частности прибывших из ЕАЭС;
- визовых иностранцев с разрешением на работу;
- иностранцев, имеющих разрешение на временное проживание или вид на жительство;
- беженцев.
Работодатель отправляет уведомление при заключении и расторжении трудового договора.
В законе предусмотрены следующие причины расторжения договора:
- если квалификация иностранного работника и не соответствует заявленной при поступлении на работу, его исчезновение;
- окончание срока действия трудового договора или разрешения на пребывание в стране;
- собственное желание трудового мигранта.
Иностранный работник также обязан уведомить ФМС о трудоустройстве, отправив копию договора.
Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу трудового мигранта
При зачислении в штат иностранного работника работодатель обязан предоставить уведомление о трудоустройстве в Федеральную миграционную службу.
Подача уведомления происходит следующим образом:
- Заполнение официальных бланков о приёме или увольнении. Можно использовать пишущую машинку, компьютер, либо заполнить разборчиво от руки.
- Проверка на наличие ошибок и правильности заполнения.
- Подпись руководящего лица, печать.
- Доставка уведомления осуществляется почтовой службой или лично в руки.
- Получение отрывного талона с печатью ФМС.
Этот документ должен отправляться в течение 3 дней от даты подписания договора. Формы бланков отдельно заполняются на каждую штатную единицу, образцы представлены на официальном сайте.
Порядок заполнения
Ошибки в бланках – одна из частых причин отказа в приеме документов, это может повлечь наложение штрафа за подачу уведомления позже установленного срока.
Обратите внимание на такие нюансы:
- Допускается заполнение на русском языке, разборчиво, без ошибок.
- Запрещены исправления, сокращения, зачеркивания. Разрешены только аббревиатуры, принятые официально.
- Все графы должны быть заполнены.
- При необходимости возможно использование дополнительного листа, где проставляется номер, наименование раздела, соответствующего сделанной записи.
- Бланк уведомления и доплист сшиваются, нумеруются, визируются.
Во время сдачи уведомления каждый документ регистрируется в журнале учета, обратившиеся получают справку. Если уведомление было отправлено в виде документа в электронном формате, делается пометка об этом.
Штрафы за несвоевременное уведомление МВД о приеме и увольнении иностранных граждан
Штрафные санкции за не вовремя поданное уведомление госорганов при оформлении в штат и увольнении сотрудников-иностранцев. Российское законодательство предусматривает штрафы за уведомление МВД и ФМС о заключении или расторжении трудового договора не в установленный срок.
Если речь идет о Москве, штраф имеет следующие размеры:
- физические лица, граждане России – 5–7 тыс. руб.;
- должностные лица – 35–70 тыс. руб.;
- юридические лица – 400–1000 тыс. руб.
Наказанием может стать приостановление деятельности компании сроком от 14 до 90 дней. Наша фирма поможет решить правовые вопросы, связанные с оформлением документов, предоставлением их в государственные органы. Мы проконсультируем руководителей и кадровых работников о правилах заполнения документов, поможем решить юридические вопросы, связанные с пребыванием трудовых мигрантов на территории страны. Сотрудничество с нами поможет избежать штрафных санкции и простоя в работе.
